PPWR Conformité documentaire 12 août 2026

PPWR — Déclaration de conformité et documentation technique

Chaque format d'emballage mis sur le marché UE doit faire l'objet d'une déclaration de conformité et d'un dossier technique. Obligation pour les fabricants et les donneurs d'ordre qui font concevoir leurs emballages.

Ce que dit le texte officiel

Articles 38 et 39 et Annexe VII — Règlement (UE) 2025/40

Chaque fabricant doit établir une déclaration de conformité UE pour chaque format d'emballage mis sur le marché et constituer la documentation technique correspondante. La documentation doit être présentable aux autorités de surveillance du marché sur demande.

Ce que ça veut dire vraiment

Le PPWR introduit un système documentaire calqué sur les règlements produits européens. Chaque format d'emballage devient un produit réglementé avec son dossier. C'est une obligation nouvelle sans équivalent dans la directive 94/62/CE qu'il remplace.

La notion de fabricant est plus large qu'on ne le croit. Une entreprise qui fait concevoir ou fabriquer son emballage par un sous-traitant et le commercialise sous sa propre marque est considérée comme fabricant au sens du PPWR, même si elle ne produit physiquement rien. Le donneur d'ordre porte la responsabilité du dossier. C'est le cas de la grande majorité des industriels agroalimentaires français.

La guidance de mars 2026 précise qu'en cas de multi-réglementation, par exemple PPWR et règlement contact alimentaire simultanément, une déclaration combinée est admise à condition que chaque règlement applicable soit explicitement mentionné dans le document.

Zone d'incertitude à date

Les modèles standardisés de déclaration de conformité seront publiés par la Commission via actes d'exécution dont la date n'est pas encore connue. En attendant, construire son propre format en respectant le contenu minimum de l'Annexe VII. La durée de conservation n'est pas encore précisée. Appliquer dix ans minimum par précaution.

Impact par secteur

Agroalimentaire

Questions à se poser

Avez-vous une liste exhaustive de toutes vos références d'emballages mis sur le marché UE ?

Vos sous-traitants emballage savent-ils que vous êtes considéré fabricant au sens du PPWR ?

Avez-vous un système documentaire capable de stocker et versionner ces dossiers ?

Actions recommandées

Constituer un dossier technique minimum par référence avec composition, grammages et attestations fournisseurs

Prioriser les emballages en contact alimentaire direct et les plus gros volumes

Mettre en place un outil de gestion documentaire dédié

Cosmétique et hygiène

Questions à se poser

Vos dossiers matériaux existants au titre de la réglementation cosmétique couvrent-ils les exigences PPWR ?

Actions recommandées

S'appuyer sur les dossiers cosmétiques existants comme base

Compléter avec les exigences PPWR spécifiques sur la recyclabilité et les substances

Pharmaceutique

Questions à se poser

Vos dossiers AMM existants sont-ils compatibles avec les exigences PPWR ?

Actions recommandées

Vérifier la compatibilité avec les dossiers existants

Adapter sans créer de doublons documentaires inutiles

Restauration et HORECA

Questions à se poser

Achetez-vous des emballages standards ou faites-vous développer des emballages sur-mesure ?

Actions recommandées

Si acheteur d'emballages standards : demander la documentation au fournisseur

Si emballages sur-mesure : vous êtes fabricant au sens PPWR, constitution du dossier obligatoire

E-commerce et logistique

Questions à se poser

Vos emballages d'expédition sont-ils standards ou développés sur-mesure ?

Actions recommandées

Emballages standards : demander la documentation fournisseur

Emballages sur-mesure : constituer le dossier en tant que fabricant

Emballage industriel B2B

Questions à se poser

Livrez-vous chaque format d'emballage avec sa documentation de conformité à vos clients ?

Actions recommandées

Mettre en place un système de transmission systématique de la documentation avec chaque livraison

Comment s'y préparer

À faire maintenant

Identifier le statut juridique de l'entreprise : fabricant, producteur, importateur ou distributeur

Lister toutes les références d'emballages mises sur le marché UE

Avant le 12 août 2026

Constituer le dossier technique minimum pour chaque référence

Mettre en place le système documentaire de stockage et de versioning

En continu

Mettre à jour les dossiers à chaque changement de formulation ou de fournisseur

Transmettre la documentation à chaque maillon de la chaîne qui en fait la demande

Votre situation est plus complexe ? Obtenez un plan d'action adapté à vos contraintes d'usine

Voir les outils disponibles